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学院办公室人员及其岗位职责


日期:2016年06月25日 编辑:朱宗强 浏览量:

 

·学院办公室主任岗位职责·

 

办公室主任:谢永雄

                       高级工程师

1、主持办公室全面工作;

2、负责起草全系性工作计划和总结、会议记录以及有关材料的起草和各项工作成果的统计、文件资料的整理归档工作;

3、协助部门领导了解、检查学院办公室、教研室、实验室对布置工作的贯彻、执行情况,并提出建议和意见;

4、在院领导授权范围内,负责协调学院日常教学活动事务,以及处理本部门有关教学突发事件;

5、协助院领导做好本部门职工的聘任、考核和职工教学、科研工作量的核算等具体工作;

6、协助院领导做好学生工作;

7.完成部门领导布置的其他工作。

 

·教学秘书岗位职责·

 

 

教学秘书:张红霞  研究生班

 

1.负责日常教学管理和学籍管理工作; 

2.负责落实好教学任务、实验任务、上机任务和实践环节;

3.负责办理并组织好课程重修、选修和英语四、六级考试的报名工作;

4.负责办理好停课、调课和变更教室的有关手续;

5.负责各类教学文件管理、教学实践环节管理和学籍、学历、成绩管理;

6.完成部门领导布置的其他工作。

 

·行政秘书岗位职责·

 

行政秘书:叶丽丽,硕士

 

1、负责学院及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作;

2、负责领发、保管办公用品;

3、负责图书资料档案收集、登记、整理、借阅和保管工作;

4、负责报刊订阅、信件收发,劳务、补贴的领发工作。

5、协助做好成人教育、职业培训班招生、注册、收费和教学管理工作。

6、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。

7、完成学院领导和院办主任交办的其他工作任务。

 

·研究生秘书岗位职责·

 

研究生秘书:吴金穗,研究生班

 

 

1.负责研究生日常教学管理和学籍管理工作;

2.负责落实好研究生教学任务、实验任务、上机任务和实践环节;

3.负责办理并组织好研究生课程重修、选修工作;

4.负责办理好研究生停课、调课和变更教室的有关手续;

5.做好领导交办的其它工作。

办公室联系方式:

雁山校区萃华楼12409 电话:0773-2536922

 

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