为推进办公室管理规范化建设,提升学生助理履职能力,我院于9月28日、10月10日分阶段举办"踏实肯干,认真严谨"专题业务培训会。培训由学生助理负责人曾佳凤主讲,全体办公室助理参与。
首场培训聚焦值班实务,系统梳理报销单投递、师生接待等12项高频工作流程,通过“情景模拟+流程图解”形式强化操作规范。针对材料报送易错点,特别设置“三查三对”口诀(查时效、查格式、查签章;对科室、对流程、对存档),现场演示OA系统操作技巧。次场培训深化部门协作认知,采用“职能讲解+案例研讨”模式。资助专员解析贫困生认定材料审核要点,考勤组演示智能签到系统异常处理,心理联络员分享危机干预预案,通过“错题本”案例剖析,重点强调信息保密、数据交叉核验等7项工作纪律。
此次培训创新采用“理论-实操-反馈”闭环机制,设置随堂测试与轮岗体验环节,通过标准化流程构建与协同机制优化,为打造“规范型、服务型”办公室团队奠定基础,后续将建立"月度技能擂台赛"长效机制,持续提升学生助理队伍专业化水平。

办公室学生助理负责人发言

各部门负责人进行工作培训

培训现场
(一审:苏相丁;二审:刘砥;三审:叶大相)