2017年6月8日，我院在雁山校区12407会议室召开了全体研究生工作交接会议，学院党委副书记郝文佳、辅导员夏晴、院研究生会全体成员和14、15、16级各班在校班干部参加此次研讨会。会议由郝文佳书记主持。

本次会议主要从一下两个方面展开，一是郝书记与夏老师进行研究生的工作交接；二是郝文佳老师表达了自己对研究生工作的计划和期待。首先，郝书记就现有研究生工作进行了总结，同时列举了日常管理中的相关细节和问题，研究生会各成员和各班班干的职责和职能以及工作任务的明确等相关问题作了阐述。接着，夏老师对本次会议进行了补充，一是外宿学生的申请方法以及相关突出问题的解释，二是对于毕业生火车票的证明材料的填写；三是出国留学和学习交流学生的接收函等相关材料的办理问题。

最后，郝书记对本次会议进行了总结，并提出，希望各级研究生班干和研究生会成员共同完善相关的管理工作，及时协调和通知，共同为研究生的学习和生活创造更舒适安全的环境。也希望研究生会在新老换届的过程中做好交接工作，各司其职，各尽其则。

会议现场